5 Bí quyết nâng cao hiệu suất dành cho chủ doanh nghiệp StartUp (Phần 2)

Việc chuyển từ một công việc cố định sang hành trình khởi nghiệp đầy tự do có thể khiến bạn khó duy trì một lịch trình ổn định. Nếu thiếu sự sắp xếp rõ ràng, bạn dễ bị phân tâm và lãng phí thời gian vào những việc không mang lại giá trị. Để thiết lập một lịch trình hiệu quả, điều quan trọng là bạn cần phân tách rõ ràng giữa giai đoạn lên kế hoạch và giai đoạn thực hiện.

Trong bài viết này, bạn sẽ cùng Fiine tham khảo các bí quyết để xây dựng một lịch trình cụ thể và rõ ràng, tránh tình trạng phân tâm, mất tập trung.

1. Xây dựng lịch trình cụ thể

Một phương pháp hữu ích để làm điều này là áp dụng mô hình tư duy mang tên “Phi công, Máy bay và Kỹ sư”. Mô hình này giúp bạn quản lý thời gian và công việc một cách có tổ chức, tập trung vào việc định hướng, thực thi và tối ưu hóa quy trình để đạt hiệu quả cao nhất.

Cách hoạt động

• Phi công: Hãy bắt đầu ngày mới với vai trò của “Phi công”. Đây là người định hướng, thiết lập kế hoạch cho cả ngày. Bạn chỉ cần dành khoảng 10% thời gian để lên kế hoạch từ góc độ tổng quan, chẳng hạn như trong lúc uống cà phê sáng.
• Máy bay: Sau đó, chuyển sang vai trò “Máy bay” trong khoảng 85% thời gian. Đây là giai đoạn bạn thực thi kế hoạch của Phi công. Công việc duy nhất là tập trung làm đúng kế hoạch, không suy nghĩ lan man và tránh phân tâm.
• Kỹ sư: Cuối cùng, dành 5% thời gian để làm “Kỹ sư”. Đây là lúc bạn tinh chỉnh, tối ưu hóa hệ thống làm việc của mình, như sắp xếp lại lịch, quản lý tệp tin, hoặc cải thiện các kỹ năng giúp làm việc hiệu quả hơn.

Phi công giúp đảm bảo mọi việc bạn làm đều có ý nghĩa. Máy bay giúp bạn tối ưu hóa thời gian làm việc. Kỹ sư giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn trong tương lai.

2. Thiết lập “vùng cấm” cá nhân

Bên cạnh danh sách “Việc cần làm” giúp tổ chức các nhiệm vụ quan trọng, danh sách “Không nên làm” chính là chìa khóa để bạn tránh xa những thói quen hoặc công việc không hiệu quả, tiêu tốn thời gian và giảm năng suất.

Danh sách “Không nên làm” là gì?

Hãy coi nó như một “vùng cấm” cá nhân, nơi bạn liệt kê những điều cần tránh để bảo vệ thời gian, năng lượng và sự tập trung của mình. Nghiên cứu chỉ ra rằng ý chí của con người có giới hạn. Những quyết định nhỏ hàng ngày – từ việc từ chối đồ ngọt đến việc không lướt mạng xã hội đều tiêu hao năng lượng tinh thần.

Danh sách “Không nên làm” giúp bạn đưa ra các quyết định này từ trước, giảm thiểu việc phải đấu tranh với cám dỗ. Khi đã xác định rõ những điều cần tránh, bạn sẽ có nhiều năng lượng hơn để tập trung vào các công việc quan trọng và mang lại giá trị cao.

Cách tạo danh sách “Không nên làm”

• Dành vài phút mỗi tuần để xem xét thói quen và nhiệm vụ hàng ngày của mình. Xác định những gì đang làm giảm năng suất hoặc không phù hợp với mục tiêu của bạn. Ví dụ: Làm nhiều việc cùng lúc, kiểm tra email liên tục,..  
• Đưa những điều đó vào danh sách, chẳng hạn:
  • “Không kiểm tra mạng xã hội trước buổi trưa.”
  • “Không làm nhiều việc cùng lúc khi đang thực hiện các nhiệm vụ quan trọng.”
• Dán danh sách ở nơi dễ thấy, như bàn làm việc, để bạn luôn được nhắc nhở.

Trong phần 3, chúng ta sẽ cùng khám phá 2 bí quyết cuối cùng nhưng vô cùng quan trọng: Tận dụng sức mạnh của trao quyền, tự động hóa và áp dụng nguyên tắc 80/20 . Bấm vào link bên dưới để xem thông tin chi tiết 

👉 5 BÍ QUYẾT NÂNG CAO HIỆU SUẤT DÀNH CHO CHỦ DOANH NGHIỆP STARTUP (PHẦN 3)