Tiết lộ 5 công việc hàng ngày AI đang làm tốt hơn bạn

Trong kỷ nguyên số hóa, trí tuệ nhân tạo (AI) không chỉ thay đổi cách chúng ta làm việc mà còn đang dần thay thế nhiều công việc thường ngày trong văn phòng. Bạn sẽ bất ngờ khi biết rằng những tác vụ mà trước đây bạn phải tốn nhiều công sức và thời gian, giờ đây AI đang làm tốt hơn, nhanh hơn và hiệu quả hơn. Hãy cùng khám phá 5 công việc hàng ngày mà AI đang “đảm nhiệm” thay cho chúng ta!

1. Quản lý lịch trình và sắp xếp cuộc họp

Bạn từng làm gì? Phải kiểm tra lịch trình của từng người, gửi email để thống nhất thời gian họp, và cập nhật khi có thay đổi.

AI làm gì tốt hơn? AI như Google Assistant hay Calendly tự động tìm thời gian phù hợp, gửi lời mời và cập nhật lịch trình. Lên lịch bây giờ chỉ còn là vài thao tác, giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể.

2. Lọc email và quản lý hộp thư thông minh

Bạn từng làm gì? Ngày nào cũng ngập trong email, phải phân loại, trả lời và sắp xếp thủ công.

AI làm gì tốt hơn? AI trong Gmail’s Smart Reply và Outlook’s Focused Inbox giúp tự động phân loại email quan trọng, đề xuất câu trả lời phù hợp và lọc bỏ thư rác. Bạn chỉ cần tập trung vào những email quan trọng nhất, giảm tải thời gian đáng kể.

3. Quản lý thời gian và nhắc nhở công việc

Bạn từng làm gì? Tự đặt nhắc nhở, ghi chú và kiểm tra lịch trình thủ công, đôi khi vẫn bị quên công việc quan trọng.

AI làm gì tốt hơn? Các ứng dụng như Fiine hay Microsoft To Do sử dụng AI để tự động nhắc nhở công việc, sắp xếp theo ưu tiên và thậm chí đề xuất thời gian làm việc tối ưu. Bạn sẽ không còn lo quên lịch trình hay bỏ lỡ các nhiệm vụ quan trọng nữa.

4. Hướng dẫn và đào tạo nhân sự một cách cá nhân hoá

Bạn từng làm gì? Các buổi đào tạo truyền thống thường tốn nhiều thời gian chuẩn bị, cần sự tham gia của chuyên gia hoặc quản lý, và nội dung đào tạo không phải lúc nào cũng phù hợp với tất cả mọi người.

AI làm gì tốt hơn? Các nền tảng học tập thông minh như Coursera for Business, LinkedIn Learning, và EdApp sử dụng AI để phân tích nhu cầu học tập của từng nhân viên và đề xuất khóa học phù hợp. AI tạo ra lộ trình đào tạo cá nhân hóa, cung cấp bài tập thực hành, và kiểm tra kết quả học tập theo thời gian thực, giúp nâng cao kỹ năng một cách hiệu quả.

5. Review và đánh giá kết quả công việc của nhân viên

Bạn từng làm gì? Thu thập báo cáo, đánh giá hiệu suất dựa trên cảm tính và tổ chức các buổi review.

AI làm gì tốt hơn? Các công cụ như Workday và BambooHR tự động theo dõi hiệu suất thông qua KPI, tiến độ công việc và đưa ra đánh giá khách quan. AI giúp quản lý có cái nhìn chính xác và nhanh chóng hơn, đồng thời đưa ra các đề xuất cải tiến phù hợp cho từng nhân viên.

Kết Luận

AI đang thực sự làm thay đổi môi trường làm việc văn phòng, giúp tự động hóa những tác vụ lặp đi lặp lại và giải phóng bạn khỏi những công việc tốn thời gian. Bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để tập trung vào những nhiệm vụ chiến lược và sáng tạo hơn, nâng cao hiệu suất cá nhân cũng như đội nhóm.

Bạn đã sẵn sàng để AI trở thành trợ thủ đắc lực trong công việc chưa?